Algemene Voorwaarden voor data toeleveranciers
Artikel 1 – Definities
1.1. Touripedia: de stichting Stichting Touripedia, gevestigd te (9903 CC) Appingedam aan het adres Rootveld 22, geregistreerd in het Handelsregister onder nummer: 85049190.
1.2. Dataleverancier: iedere ondernemer die actief is binnen de toeristische sector van de provincie Groningen en die Bedrijfsgegevens en/of Materialen aan Touripedia verstrekt.
1.3. Bedrijfsgegevens: Alle gegevens betreffende de onderneming van Dataleverancier, waaronder maar niet beperkt tot naam, adres, contactgegevens en relevante informatie over het toeristische aanbod.
1.4. Databank: de door Touripedia beheerde digitale verzameling van gegevens over de vrijetijdssector in de provincie Groningen.
1.5. Derde(n): Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of instantie, anders dan Touripedia en Dataleverancier, die geen partij is bij deze Overeenkomst.
1.6. Marketingorganisatie(s): iedere organisatie die zich bezighoudt met het promoten, vermarkten of onder de aandacht brengen van toeristische activiteiten, locaties of evenementen in de provincie Groningen.
1.7. Materialen: Alle door Dataleverancier aan Touripedia verstrekte of via scraping verkregen Bedrijfsgegevens, informatie, teksten, afbeeldingen, logo’s, video’s, en andere content, ongeacht de drager of vorm.
1.8. Overeenkomst: iedere rechtsverhouding tussen Touripedia en Dataleverancier in het kader waarvan Touripedia Bedrijfsgegevens en/of Materialen verzamelt, verwerkt en/of deelt, inclusief deze Algemene Voorwaarden en eventuele Schriftelijke aanvullingen of wijzigingen.
1.9. Schriftelijk: onder schriftelijk wordt mede verstaan elektronische communicatie, zoals e-mail.
Artikel 2 – Toepasselijkheid en totstandkoming
2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst tussen Touripedia en Dataleverancier betreffende het verzamelen, verwerken, gebruiken en delen van Bedrijfsgegevens en/of Materialen door Touripedia, alsmede op alle daarmee samenhangende (rechts)handelingen.
2.2. Afwijkingen van en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze Schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3. Dataleverancier dient vóór het aanleveren van Bedrijfsgegevens en/of Materialen en vóór feitelijk gebruik van de diensten van Touripedia deze Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk Schriftelijk te aanvaarden. Zonder een dergelijke Schriftelijke aanvaarding komt geen Overeenkomst tot stand.
2.4. Touripedia is gerechtigd om, voorafgaand aan of tijdens de samenwerking, van Dataleverancier informatie en documenten te verlangen ter verificatie van de identiteit van Dataleverancier en haar bevoegd vertegenwoordiger(s), alsmede ter beoordeling van de herkomst en rechtmatigheid van de aangeleverde Bedrijfsgegevens en Materialen (KYC-onderzoek). Dataleverancier zal deze informatie en documenten op eerste verzoek onverwijld en naar waarheid verstreken.
2.5. Indien Touripedia met Dataleverancier één of meer Overeenkomsten heeft gesloten waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn verklaard, wordt Dataleverancier geacht akkoord te zijn met de toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden op alle latere Overeenkomsten tussen Partijen.
Artikel 3 – Verzamelen en gebruik van Bedrijfsgegevens en Materialen
3.1. Dataleverancier erkent dat Touripedia tot doel heeft om zonder winstoogmerk relevante toeristische gegevens in de provincie Groningen te bundelen in een centrale Databank als publieke basisvoorziening voor de vrijetijdssector.
3.2. Dataleverancier verleent Touripedia toestemming om alle benodigde informatie te verzamelen, gebruiken en verwerken die noodzakelijk is voor het volledig en juist organiseren en onderhouden van de Databank.
3.3. Dataleverancier verleent Touripedia uitdrukkelijk toestemming en goedkeuring om Bedrijfsgegevens, waaronder maar niet beperkt tot naam, adres, contactgegevens en informatie over het toeristische aanbod, te halen van de publiek toegankelijke website(s) van Dataleverancier en deze gegevens te gebruiken en te delen met Marketingorganisaties en andere relevante Derden, voor zover dit past binnen de doelstellingen van Touripedia.
3.4. Dataleverancier verleent aan Touripedia een niet-exclusieve licentie om de door Dataleverancier aangeleverde en/of van de website(s) van Dataleverancier verkregen Materialen en Bedrijfsgegevens te gebruiken, te verveelvoudigen en openbaar te maken, uitsluitend ten behoeve van opname in de Databank en het delen met Marketingorganisaties en andere relevante Derden in overeenstemming met de doelstellingen van Touripedia.
3.5. Touripedia zal zich inspannen de Databank zorgvuldig te onderhouden, maar kan niet garanderen dat deze te allen tijde foutloos, volledig of actueel is. Zodra Dataleverancier constateert dat Bedrijfsgegevens in de Databank onjuist, onvolledig of verouderd zijn, zal zij Touripedia hiervan onverwijld Schriftelijk in kennis stellen en de juiste of bijgewerkte gegevens aanleveren.
3.6. Dataleverancier verleent Touripedia uitdrukkelijk toestemming om door middel van geautomatiseerde middelen (“scraping”) gegevens van de publiek toegankelijke website(s) van Dataleverancier te verzamelen, mits dit geschiedt met inachtneming van alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywetgeving.
3.7. Touripedia zal geen persoonsgegevens verwerken anders dan toegestaan onder de AVG en zal passende technische en organisatorische maatregelen treffen ter bescherming van deze persoonsgegevens.
Artikel 4 – Intellectuele eigendomsrechten
4.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de door Dataleverancier aangeleverde of via scraping verkregen Materialen en Bedrijfsgegevens blijven berusten bij Dataleverancier of diens licentiegevers. De Overeenkomst strekt niet tot overdracht van enig intellectueel eigendomsrecht aan Touripedia.
4.2. De door Dataleverancier aan Touripedia verleende licentie als bedoeld in artikel 3 lid 4 houdt geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten in, maar uitsluitend een gebruiksrecht in overeenstemming met de doelstellingen van Touripedia.
4.3. Dataleverancier garandeert dat zij volledig gerechtigd is om alle intellectueel-eigendomsrechtelijk beschermde werken (waaronder, maar niet beperkt tot, auteursrechten, merkenrechten, octrooirechten, databankrechten en naburige rechten) te mogen licenseren aan Touripedia en dat het verlenen van de in deze Algemene Voorwaarden bedoelde rechten geen inbreuk maakt op rechten van Derden.
4.4. Dataleverancier garandeert dat er op het moment van het aangaan van de Overeenkomst geen vorderingen of aanspraken van Derden rusten op de beschermde werken die aan Touripedia ter beschikking worden gesteld. Dataleverancier zal Touripedia onverwijld Schriftelijk informeren indien een Derde een vordering instelt wegens (vermeende) inbreuk op diens rechten.
4.5. De in dit artikel opgenomen uitsluiting van aansprakelijkheid gelden niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Touripedia.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
5.1. Indien een Derde Touripedia aanspreekt wegens (vermeende) schending van een intellectueel eigendomsrecht met betrekking tot door Dataleverancier aangeleverde, verstrekte of via scraping verkregen Materialen, Bedrijfsgegevens of informatie, is Touripedia niet aansprakelijk voor enige schade, kosten of andere gevolgen die hieruit voortvloeien.
5.2. In een geval als bedoeld in lid 2 zal Touripedia de betreffende Derde Schriftelijk verwijzen naar Dataleverancier als de partij die volledig verantwoordelijk en aansprakelijk is voor de betreffende Materialen, Bedrijfsgegevens of informatie. Dataleverancier aanvaardt dat zij in dat geval als enige verantwoordelijke partij optreedt en verplicht zich om de claim van de Derde rechtstreeks en volledig af te handelen.
5.3. Indien, ondanks het doorschuiven van de claim aan Dataleverancier, een Derde zijn aanspraak (gedeeltelijk) op Touripedia geldend maakt en Touripedia gehouden is tot betaling van schadevergoeding, boetes, schikkingen, juridische kosten of andere uitgaven, is Dataleverancier gehouden om deze kosten en schade volledig aan Touripedia te vergoeden.
5.4. Indien Touripedia een melding ontvangt of anderszins kennis krijgt van (vermoedelijk) onrechtmatige, inbreukmakende of anderszins ongewenste Bedrijfsgegevens of Materialen in de Databank, is zij gerechtigd – zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn – deze gegevens of Materialen (tijdelijk) te blokkeren, aan te passen of te verwijderen, en zo nodig de toegang van Dataleverancier (tijdelijk) te beperken of op te schorten. Touripedia zal zich inspannen Dataleverancier zo spoedig mogelijk te informeren over de genomen maatregelen.
5.5. Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Touripedia, is iedere aansprakelijkheid van Touripedia voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie of verlies van gegevens uitgesloten.
5.6. Beëindiging van de Overeenkomst, op welke grond dan ook, laat de verplichtingen van Dataleverancier ten aanzien van de in dit artikel opgenomen aansprakelijkheden onverlet.
Artikel 6 – Duur en beëindiging
6.1. De Overeenkomst tussen Touripedia en Dataleverancier wordt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, aangegaan voor onbepaalde tijd.
6.2. Partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde Schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.
6.3. Indien de Overeenkomst door opzegging van Dataleverancier wordt beëindigd, zal Touripedia zich inspannen om binnen een redelijke termijn na beëindiging alle door Dataleverancier aangeleverde werken waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, inclusief eventuele kopieën of back-ups, uit haar Databank en systemen verwijderen, tenzij Partijen Schriftelijk anders overeenkomen.
6.4. Onverminderd het bepaalde in lid 3 mag Touripedia niet-intellectueel-eigendomsrechtelijk beschermde of geanonimiseerde Bedrijfsgegevens (zoals NAW-gegevens van de onderneming) in de Databank behouden.
6.5. Touripedia zal de met haar gecontracteerde Marketingorganisaties informeren over de beëindiging van de samenwerking met Dataleverancier en hen instrueren om alle door Dataleverancier aangeleverde werken waarop intellectuele eigendomsrechten rusten, inclusief eventuele kopieën of back-ups, uit hun systemen te verwijderen, maar is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van deze Marketingorganisaties.
Artikel 7 – Wijziging van de Algemene Voorwaarden
7.1. Touripedia is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen.
7.2. Wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip. Touripedia zal de gewijzigde Algemene Voorwaarden tijdig vóór inwerkingtreding aan Dataleverancier toezenden of op een voor Dataleverancier toegankelijke wijze beschikbaar stellen.
7.3. Indien Dataleverancier niet akkoord gaat met een wijziging van de Algemene Voorwaarden, heeft zij het recht de Overeenkomst Schriftelijk op te zeggen met inachtneming van de in artikel 6 opgenomen opzegtermijn. Bij gebreke van een dergelijke opzegging wordt Dataleverancier geacht de gewijzigde Algemene Voorwaarden te hebben aanvaard.
Artikel 8 – Slotbepalingen
8.1. Deze Algemene Voorwaarden en de daarop gebaseerde Overeenkomst treden in werking op het moment dat Dataleverancier haar akkoord heeft gegeven door Schriftelijke acceptatie of door feitelijk gebruik te maken van de diensten van Touripedia.
8.2. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in goed overleg een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling.
8.3. Op deze Algemene Voorwaarden en op iedere Overeenkomst tussen Touripedia en Dataleverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
8.4. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen.