← Agendapagina met Google Calendar · klus 4 van 4
Klus 4 · doorlopend · 2 minuten per activiteit
Vul de agenda, houd hem bij en koppel hem aan Touripedia
Vanaf nu speelt alles zich af in Google Agenda, ook vanaf je telefoon. De website en Touripedia lezen mee.
Wat je per activiteit invult
- de naam van de activiteit
- datum, begintijd en eindtijd
- de locatie
- een korte omschrijving (voor wie is het, moet je je aanmelden, wat kost het?)
Zet je een nieuwe activiteit in de agenda, dan staat hij direct op de website. Is een activiteit voorbij, dan verdwijnt hij vanzelf. Wijzig je een tijd, dan klopt de site meteen weer.
Iets dat níét op de website hoort
Open de afspraak, zoek het veld Zichtbaarheid (onder de omschrijving, naast “Bezet/Beschikbaar”) en kies “Privé”. De website en Touripedia slaan die afspraak dan over. Bij een herhalende afspraak doe je dit één keer voor de hele reeks.
Wil je dat bezoekers wél zien dat de zaal bezet is, maar niet waarvoor? Laat de afspraak dan openbaar en zet “Besloten” vooraan in de titel; met WEERGAVE op 3 (klus 3) toont de site dan alleen dat woord met de tijd.
Samen bijhouden
Geef andere vrijwilligers toegang tot dezelfde agenda (klus 1, stap 3) met het recht “Wijzigingen aanbrengen in afspraken”. De biljartclub voert dan zelf de speelavonden in, de activiteitencommissie haar eigen programma. Niemand hoeft “even bij de website” te kunnen.
Koppel je agenda aan Touripedia
Log in op touripedia.nl en meld daar je openbare agenda aan. Vanaf dat moment worden jullie activiteiten automatisch meegenomen in het regionale aanbod: op de aangesloten apps en dorpswebsites, zonder dat je er verder iets voor hoeft te doen. Kijk op leermens.net hoe dat eruitziet.
Minder werk, altijd een kloppende agenda, en meer mensen die weten wat er in het dorp te doen is. Vragen over het aansluiten van jullie agenda op de regio? Neem contact op met Touripedia.